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自動メール送信設定

学生あてに自動で送信するメールを設定します。

自動で配信されるメールを編集します。

新着求人、およびインターンシップのお知らせは、キャリタスUCの利用同意をした学生に対して、自動で配信されるように設定されています。メール種別をクリックすると、配信条件・配信テンプレート等について編集できます。

配信停止は、学生画面から学生それぞれに行うことができます。

①長期未ログイン学生向け利用促進メール

指定した検索条件を満たした学生が、未ログインの場合、一定の期間が過ぎた時点でメールを送信します。

送信日 送送信するかしないかを選択します。
※送信する場合は、毎月の送信日を入力
送信終了日 自動設定の終了日を設定します。
送信対象学生 送信する対象学生を設定します。
検索条件名「設定する」ボタンをクリックすると、保存済み検索条件一覧を表示します。検索条件の設定についてはこちらメールを送信する対象を「選択」ボタンをクリックして選択すると、設定した検索条件名を表示します。
メールテンプレート 自動送信する内容を設定します。
「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。
件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。
0329-04これでメールテンプレートの設定は完了です。
未ログイン日数 メールを送信するログインなしの日数を設定します。

②20XX年卒向 新着求人のお知らせメール

条件を満たした学生に対し、新着求人のお知らせメールを送信します。

送信曜日 送信する曜日を選択します。初期値はランダムに設定されています。
送信対象学生 送信対象学生の設定をします。
初期設定は以下の通りです。
・初期登録が完了している
・進路決定届が未提出
・記載の対象卒年で登録されている

送信対象学生を独自に選択する場合は「送信対象学生を独自に設定する」にチェックを入れ、「設定する」をクリックします。

なお、学校独自の配信条件を設定した場合にも以下の条件は引き続き適応されます。
・初期登録が完了している
・進路決定届が未提出。

メールテンプレート 自動送信する内容を設定します。
「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。


件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。
0329-04これでメールテンプレートの設定は完了です。

③新着インターンシップお知らせメール

条件を満たした学生に対し、新着インターンシップのお知らせメールを配信します。

送信曜日 送信する曜日を選択します。初期値はランダムに設定されています。
送信対象学生 送信対象学生の設定をします。
初期設定は以下の通りです。
・初期登録が完了している
・進路決定届が未提出
・記載の対象卒年で登録されている

送信対象学生を独自に選択する場合は「送信対象学生を独自に設定する」にチェックを入れ、「設定する」をクリックします。

なお、学校独自の配信条件を設定した場合にも以下の条件は引き続き適応されます。
・初期登録が完了している
・進路決定届が未提出。

メールテンプレート 自動送信する内容を設定します。
「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。


件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。
0329-04これでメールテンプレートの設定は完了です。

 


すべての入力・選択が完了したら、「更新する」ボタンをクリックすると、自動メール送信の設定を更新するかどうかのメッセージが表示されます。

0329-05

「はい」をクリックすると以下画面に移動します。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。

0329-06

こちらで自動メール送信の設定は完了です。

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