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学生サイト管理

学生情報アップロード

学生情報の一括アップロード画面です。

①追加・変更
②卒業生移行
③削除

■学生情報:一括アップロードCSVデータひな形
以下csvデータをダウンロードし、必要事項を入力の上、アップロードしてください。
gakusei_kihon.csv

ブラウザによって、ダウンロード方法が異なります。
●Google Chrome
ダウンロードしたいCSVファイル名を左ボタンでクリックしてください。
●Internet Explorer 11・Edge
ダウンロードしたいCSVファイル名を右クリック。「対象をファイルに保存」を選択し、パソコンに保存してください。

※エクセルでCSVデータを開く際の注意点(PDF)


追加・変更、卒業生移行、削除の3つの操作を行います。タブをクリックして画面を切り替えてください。

①追加・変更

学生情報の追加・変更を行います。

アップロード処理

いずれかを選択してください。
・すべて追加/変更
・入力項目のみ追加/変更

CSVデータの内容はアップロードすると、以下の要件で反映されます。
すべて追加/変更:空欄の項目も空欄として上書きします。
入力項目のみ追加/変更:入力されている項目のみを上書きし、空欄は上書きしません。

CSVファイル

「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ&ドロップで該当データをアップロードしてください。

アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。

内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。

0303-04

こちらでアップロードは完了です。

②卒業生移行

在校生から卒業生にデータを移行できます。
移行したい学生のユーザーIDデータをアップロードしてください。

※作成するCSVファイルは、1行目にヘッダーテキスト(項目名)を、2行目以降に削除する学生のIDを追加してください。

学生情報削除

誤操作を防ぐため、必ずCSVデータでバックアップをとってから作業をお願いします。

※一度移行したデータは在校生に戻すことができません。

アップロード処理

卒業生として移行する年度を選択してください。

CSVファイル

「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ&ドロップで該当データをアップロードしてください。

アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。

内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。

0303-04

こちらで削除は完了です。

③削除

不要な学生情報を削除します。
削除したい学生のユーザーIDデータをアップロードしてください。

※作成するCSVファイルは、1行目にヘッダーテキスト(項目名)を、2行目以降に削除する学生のIDを追加してください。

学生情報削除

誤操作を防ぐため、必ずCSVデータでバックアップをとってから作業をお願いします。

※一度削除したデータは復元することができません。
※削除対象の学生情報に紐づいた相談記録、活動報告書、進路決定届などすべてのデータが削除されます。

アップロード処理

削除「□」をクリックしてください。

CSVファイル

「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ&ドロップで該当データをアップロードしてください。

アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。

内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。

0303-04

こちらで削除は完了です。

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