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ガイダンス管理

ガイダンス一覧

登録したガイダンスを参照、検索できます。

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①検索画面

登録したガイダンスを検索します。
選択する項目が多いほど、検索条件を絞り込みます。

キーワード キーワードから検索
テーマ テーマ設定で登録したテーマ
対象学年 対象学年
開催日 開催期間の範囲

入力・選択したら、「検索する」ボタンをクリックすると、一覧に検索結果が表示します。

②ガイダンス一覧

検索した条件から、該当するガイダンスの一覧を表示します。

各タイトルをクリックすると、ガイダンスの詳細画面に移動します。

■ガイダンス詳細

登録済みのガイダンス詳細の表示と編集を行います。

テーマ テーマ設定で登録したテーマ
対象者 指定なし/在校生/卒業生/在校生+卒業生 から選択
タイトル ガイダンスのタイトル
会場 ガイダンスの会場
対象学年 対象学年
開催日 開催日
開催時間 開催時間
予約 予約の要・不要 ※要予約の場合は定員を入力
受付期間 ガイダンスの受付期間(日時)
表示期間 ガイダンスを学生に表示する期間(日時)

こちらをチェックすると、ガイダンス一覧のトップに表示します。
講師 ガイダンスの講師
参加費 参加費の有無 ※ありの場合は参加費を入力
資料アップロード ガイダンス関連資料(PDF)があればアップロード
内容 ガイダンスの内容

できる操作は以下3つです。
必要事項を入力・選択の上、該当ボタンをクリックしてください。

①コピーしてガイダンスを新規作成

登録済みのガイダンスをコピーして、新規ガイダンスを作成する際に活用します。
「コピーして新規作成する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。

コピーされた状態で画面が表示しますので、変更したい箇所を入力・選択し、「この内容を登録する」ボタンをクリックしてください。

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こちらで登録完了です。

②ガイダンスの更新

ガイダンスの変更・更新を行います。
変更したい箇所を入力・選択し、「更新する」ボタンをクリックしてください。

0284-05

こちらで更新完了です。

③ガイダンスの削除

表示ガイダンスの削除を行います。
「このガイダンスを削除する」をクリックしてください。

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「はい」をクリックすると以下画面に移動します。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。

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こちらでガイダンスの削除は完了です。

■予約者一覧

登録済みのガイダンスに予約している学生を一覧表示します。
学生の氏名をクリックすると、学生の基本情報等を確認できます。

①CSVデータをダウンロードする

ガイダンスのテーマ、タイトル、会場、開催日時および予約者の基本情報をCSVでダウンロードできます。

②予約データを削除する

学生の予約データを削除します。
削除したい予約データをチェックボックスで選び、「チェックした予約者」を選択の上、「予約データを削除する」ボタンをクリックしてください。

こちらで予約データの削除は完了です。

■予約完了設定

学生サイトでガイダンスの予約が完了した際に表示させる画面のコメントや、サンクスメールの設定を行います。

予約完了時コメント 学生サイトでガイダンスの予約が完了した際に表示させるコメントを設定します。
予約時のサンクスメール 予約が完了した際に、学生の基本情報に登録されているメールアドレス宛に配信されるサンクスメールを設定します。
予約取消時のサンクスメール 予約が取消(キャンセル)された際に、学生の基本情報に登録されているメールアドレス宛に配信されるサンクスメールを設定します。

入力が完了したら、「更新する」ボタンをクリックしてください。

こちらで設定完了です。

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