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学生管理

キャリア相談管理

予約状況カレンダー

学生のキャリア相談管理や新規スケジュールの登録、予定の変更・削除を行います。

■予約状況カレンダーの使い方

予約の状況を、カレンダーで確認します。

①②カレンダー表示設定

・「<」「>」で前月/前週/前日、翌月/翌週/翌日へ移動します。
・「今日」をクリックすると、当日の予定を表示します。
・日・週・月をクリックすると、カレンダー表示も日・週・月に切り替わります。

③機能一覧

をクリックすると、以下5機能が表示されます。

1.予約完了コメント編集


予約完了時に表示する定型文を作成できます。
予約完了コメントを作成ください。必要に応じて修正を行っていただき、「更新する」ボタンをクリックします。
こちらでコメントの更新は完了です。

2.予約回数設定

キャリア相談を一度に予約できる上限数の設定ができます。

必要に応じて変更し、「更新する」ボタンをクリックします。
こちらで予約回数設定の更新は完了です。

3.スケジュール一括アップロード

キャリア相談のスケジュールを一括アップロードできます。

■キャリア相談:一括アップロードCSVデータひな形
以下csvデータをダウンロードし、必要事項を入力の上、アップロードしてください。
careersoudanup.csv

ブラウザによって、ダウンロード方法が異なります。
●Google Chrome
ダウンロードしたいCSVファイル名を左ボタンでクリックしてください。
●Internet Explorer 11・Edge
ダウンロードしたいCSVファイル名を右クリック。「対象をファイルに保存」を選択し、パソコンに保存してください。

※エクセルでCSVデータを開く際の注意点(PDF)

担当者・キャンパスを選択した後、CSVデータをアップロードし、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックします。

内容を確認して、「この内容でアップロードする」ボタンをクリックします。

こちらでスケジュール一括アップロード完了です。

4.予約者データダウンロード

キャリア相談予約者データをダウンロードすることができます。
相談担当者、相談実施日を選択し、「CSVデータをダウンロードする」ボタンをクリックすると、データをダウンロードします。

5.シフト表ダウンロード

日付ごとにまとまったエクセルファイルがダウンロードできます。

④キャンパス絞り込み表示

キャンパスを設定している場合、プルダウンでキャンパスごとの予約を表示します。

⑤担当者一覧

「□」をチェックすることで、担当者を絞り込み表示します。

⑥予約状況

時間と学生名を表示します。
カレンダーで該当をクリックすると、予約内容の詳細を確認できます。

⑦キャリア相談スケジュールを登録する

新規でキャリア相談スケジュールを登録します。「キャリア相談スケジュール」ボタンをクリックしてください。

0249-13

日時指定 キャリア相談の開催日時
担当者 キャリア相談担当者
キャンパス キャリア相談開催地の詳細情報
実施場所 キャリア相談の実施場所
定員 キャリア相談の定員数

※定員を超えた時点で、学生予約の受付は終了します。
予約受付期間 キャリア相談の予約期間
キャンセル受付終了日時 予約をキャンセルできる期限

すべての入力・選択が完了したら、「この内容で登録する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。

0249-14こちらで登録は完了です。

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