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学生管理

学内企業説明会管理

予約管理・定員設定

イベントごとに予約定員管理設定を行います。
学生による事前予約の有無や、受け付ける場合にはどのような形式かを設定します。
当日イベントへの入場受付や、企業訪問の受付の有無についても設定することができます。

なお、キャリタスUCでは学生の事前予約、定員管理、当日の訪問に関わる設定が可能です。イベント内容やイベント開催に関わる設定はすべてキャリタスCMSにて行うことができます。

■イベント予約設定

イベントの予約と当日訪問に関わる設定を行います。
学内企業説明会一覧より、予約管理の『設定済み(もしくは未設定)』をクリックすると以下の画面が開きます。

複数日程の開催がある場合は、各開催日ごとに何日前まで受付可能とするかを設定することができます。

■イベント事前参加申し込み

事前参加申し込み 事前参加申し込みが必要かどうかを設定します。
※事前参加が必要な場合は、受付期間や定員、当日来場受付の有無について設定する必要があります。
受付期間 事前受付を可能とする期間を設定します。
当日来場受付 イベントへの当日来場受付を行うかどうかを選択します。
定員設定 事前申し込みを「必要」とした場合、設定することができます。以下のいずれかの設定方法を選択し、必要に応じた方法で定員設定を行ってください。
特に定員を設けていないが、それぞれの予約受付を行いたい場合にも定員設定が必要です。その場合は、定員数9999など在籍人数よりも大きな定員数を記載するなどしてご利用ください。

・日程ごとに設定:日程ごとに選択する場合はこちらを選択してください。キャリタスCMSで設定したイベント日程が表示されます。日程ごとに決まった定員数を入力してください。

・参加企業ごとに設定:企業ごとに定員を設定する場合はこちらを選択してください。こちらを選択した場合は、必ず【定員設定用CSVをダウンロードする】から入力用のCSVをダウンロードしてください。この画面の設定完了後、定員設定の鉛筆マークからアップロードすることができます。

・参加企業のターム(※)ごとに設定:タームごとに定員を設定する場合に、こちらを選択してください。こちらを選択した場合は、必ず【定員設定用CSVをダウンロードする】から入力用のCSVをダウンロードしてください。この画面の設定完了後、定員設定の鉛筆マークからアップロードすることができます。

・設定不要:いずれも定員設定を行わなず、イベントの予約受付のみ行う場合にこちらを選択してください。こちらを選択した場合でも当日の来場受付、当日訪問受付を設定することができます。

※タームとは、CMSで設定された企業の出展時間をさらに短く区切った時間のこと。キャリタスUC上で企業ごとに任意で設定することができます。

■当日訪問受付

当日訪問受付 個別企業ごとに、当日訪問の受付をするかどうかを選択します。
当日訪問受付は、事前受付の必要/不要に関わらず選択できます。当日訪問受付を選択すると、開催終了後に企業に提出が可能な学生のエントリー情報をCSVファイルでダウンロードすることができます。

※学生が当日訪問ボタンを押す際に、エントリープロフィールが登録されている必要があります。当日のスムーズな運営のため、事前登録の誘導をおすすめいたします。
訪問カード出力表示 イベント当日に、学生が企業に提出するための訪問カードのダウンロード用URLを表示させるかどうかを選択できます。

各項目の設定完了後、『この内容で設定する』ボタンをクリックして設定完了です。

イベント予約設定で「参加企業ごとに設定」「参加企業のタームごとに設定」を選択した場合、詳細の設定情報をアップロードすることができます。
また、設定内容の確認もこちらから行うことができます。

イベント予約設定で「参加企業ごとに設定」「参加企業のタームごとに設定」を選択すると定員設定の列に鉛筆マークが表示されます。
鉛筆マークをクリックすると、つぎのリンクが表示されます。

【設定状況を確認する】

現在設定されている参加企業ごとの詳細な設定内容を確認できます。未設定の項目はブランクで表示されます。
また設定内容のCSVダウンロードはこちらのページからも可能ですので、修正が必要な場合はこちらからダウンロードし編集してください。

既に予約している学生がいる企業の設定内容は、原則修正することができません。
ただし予約定員を下回らないことを条件に、予約定員の変更のみ可能です。

【CSVをアップロードする】

編集したCSVファイルをアップロードすることができます。
CSVファイルを選択した後、アップロード内容を確認するをクリックしてください。

【CMSでOnlineを設定した企業で、タームによる予約管理をご利用の場合】
キャリタスUCでは、設定された時間ごとの定員管理を行っています。
イベント当日、予約した学生は予約したターム時間にのみ、『視聴する』ボタンからウェビナーURLへのアクセスが可能です。
(「12:00~」のタームに予約した場合は、12:00から画面遷移が可能)
※ただしターム開催の初回のみ、CMSで設定されたイベント開始時間の10分前より、『視聴する』ボタンからウェビナーURLへのアクセスが可能です。
学生が、予約したターム以外の時間で視聴したい場合には、一度予約のキャンセルが必要です。
※以下の場合は、イベント当日中いつでも『訪問する(視聴する)ボタン』のクリックが可能です
  ①Onlineを設定していない場合
  ②Onlineを設定しているが、ターム設定していない場合

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